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办公室搬家注意事项-公兴搬家

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来源:公兴搬家时间:2021-05-16 15:34:39 点击:71次

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公兴搬家主要是为上海的企业客户,提供专业的办公室搬家服务,今天就来和大家分享一下,在办公室搬家的过程中我们应该注意哪些事项以及我们应该做的一些准备工作,希望对大家的搬迁工作有 些帮助,接下来,会通过以下五个方面给大家做一个简单的分享。

一.物品清单的整理

公司确定了搬迁的需求以后,我们需要行政部门的同事,做一个物品的搬运清单,比如这一次搬家,我们公司有多少台电脑多少个显示器,多少张椅子,多少个办公座位需要搬运等,这个搬迁清单做 好以后,有两个非常大的作用:

1.发给搬迁公司,在后期的服务工过程中不会因为物品数量没有描述清楚而导致的一些加价的行为。

2.搬迁结束后,我们可以参照这个物品清单做一个盘点,了解一些在本次的搬迁过程中有没有物品丢失,这个搬运清单作用是非常大的,需要同事们认真仔细的去整理需要搬运的物品清单。

二.搬迁线路的确认

在搬迁的过程中,线路的确定,对于我们来说是非常重要的。因为我们在企业搬迁时通常使用6米长3米高的这种大型厢式货车,这个厢式货车它有一个好处,就是载货量比较大,效率比较高,但是它 有一个问题,就是一般是下不了地下车库的。

在上海这边搬家的话很多写字楼就是在一楼就可以直接装卸货,这样所有的物品可以从电梯直接到一楼,从一楼拉出来直接进行装车,卸车的时候也是这样的,这种情况就比较简单。

但是有另外一种情况,会比较复杂,在一楼没有地方停车的。而且在一楼也是不能进出货的,所有的物品要拉到地下车库,走地下负一楼,甚至是负二楼,通过搬家公司的小拖车往上拉,然后落到地 面再进行装车,那这个过程就非常麻烦,这个搬家难度也大,企业的搬迁成本也会比较高。

我们公司在确定搬家以后,就一定要和物业确认一下我们这个货物是从哪里出哪里进,把具体情况报给搬家公司,这样报价才会比较准确。搬家公司也会根据难易程度适当的安排一些人手跟车辆,这 个非常重要,请相关的同事提前确认好。

三.搬迁的时间

写字楼搬迁建议大家尽量是在晚上或者是周末,因为白天搬迁的话有个问题就是大部分的写字楼在早上、中午、晚上的上下班高峰期,货梯是禁止使用的,他要把货梯给到员工乘坐,而且中午和下午 分别还有一次收垃圾的时间。那么就相当于白天一天有五个时间段是不能拉货,也有少量的写字楼是没有这限制的。大概有85%以上的写字楼都会有五个时间段是不能使用货梯的,所一天下来的话,搬家 收费做是的时间是非常有限的。

那么相对来看,晚上和周末的效率就会比较高,我们建议100人以上的公司搬迁,尽量选择在晚上或周末。

四.搬迁耗材的准备

在搬迁的过程中,企业需要采购搬迁时用到的纸箱、包装膜、胶带等,这些我们都需要在搬迁之前采购好。

五.打包工作

据我司多年搬迁经验,一个公司搬迁的效率高低,完全取决于打包工作做的好不好,打包主要分为三种类型:

1.个人物品打包,比如说像电脑、显示屏、个人的一些文件资料,抽屉里面的一些小物件,在搬迁之前要求所有的员工把个人物品全部装到纸箱里去,贴好封口胶带、贴好相应的标签。

2.公告物品打包,像档案室、财务室的一些凭证,还有行政部门的一些杂物之类的,这些都是属于公共物品,也需要相关的同事,把这些相应的资料打包到纸箱里去。

3.大件物品打包,比如:会议桌、办公桌、老板桌、沙发等,这些大件物品自己是不好打包的,留给搬迁师傅就可以了。因为他们做起来会专业一些。

所有物品打包好,我们要在每件物品上贴上标签贴。并做好搬到新场地后,每件物品的摆放位置。

六.办公室搬家的费用

主要是分为两个部分:

1.办公家具拆装费用。

2.搬迁的搬运费用。

以上五点就是小编总结的,在办公室搬迁中应该注意的一些问题。


公兴是家专业搬家公司,在为你您了解办公室搬家注意事项-公兴搬家提供全方位的参考。
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